Политика конфиденциальностиНастоящая Политика содержит основные правила обработки информации и персональных данных, получаемых Администратором в процессе функционирования цифрового офиса Togezzer.
При изложении настоящей Политики Администратором будут использованы следующие термины и определения:
«Администратор» — означает ООО Тугеззер, 111402, город Москва, Вешняковская ул, д. 5 к. 3, кв. 23, ИНН 7720879010, номер телефона, электронная почта admin@togezzer.net;
«Аффилированные лица» — означает любое юридическое лицо, входящее в группу лиц с Администратором, либо компанию, которой Администратор вправе выдавать обязательные указания либо которая вправе давать подобные указания Администратору. Также, под данное определение подпадают коллективные образования, не имеющие статуса юридического лица, но выступающие в обороте в качестве самостоятельных бизнес единиц;
«Законодательство» — означает законы и подзаконные нормативно-правовые акты, действующие в Российской Федерации и имеющие обязательный характер для Администратора;
«Запросы и Требования» — означает индивидуальные запросы и требования Компетентных органов, направляемые в адрес Администратора на основании положений действующего Законодательства для получения от Администратора запрашиваемой Информации или с целью выдачи Администратору властных обязательных указаний, касающихся Программы, Информации и Пользователей;
«Информация» — означает любые сведения о видео- и аудиофайлах, текстовых или голосовых сообщениях и прочей переписке, сообщениях, размещаемых в чатах и группах, организуемых, осуществляемых, передаваемых, получаемых и создаваемых Пользователями с помощью Программы и путем использования функционала Программы. К Информации также относятся сведения о факте регистрации Пользователей, их Регистрационные данные, Метаданные и Персональные данные;
«Компетентные органы» — означает органы государственной власти, органы местного самоуправления, а также их должностных лиц, имеющих право запрашивать у Администратора Информацию или выдавать Администратору обязательные властные указания по поводу Программы или Информации;
«Консультанты» — означает специалистов, привлекаемых Администратором для решения каких-либо организационных, юридических, оценочных, аналитических и иных экспертных задач, прямо или косвенно связанных с функционированием Программы;
«Метаданные» — означает сведения о коммуникациях, осуществляемых Пользователями с использованием Программы, а именно о: 1) времени таких коммуникаций; 2) Пользователях, участвующих в таких коммуникациях; 3) IP адресах электронных устройств, с которых велись эти коммуникации; 4) географическое положение лиц, участвующих в зафиксированных коммуникациях;
«Несанкционированная Обработка» — означает Обработку Информации с нарушением Законодательства или положений настоящей Политики, в том числе Обработка Информации лицами, не имеющими допуски и разрешения Администратора или Провайдера на осуществление Обработки Информации;
«Обработка» — означает любые действия (операции), совершаемые Администратором в отношении Информации с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, доступ, запись, систематизацию, накопление, хранение, извлечение, использование, раскрытие и передачу, блокирование, удаление и уничтожение Информации;
«Операторы переводов» — означает лиц, осуществляющих переводы и обработку платежей, вносимых Пользователями за пользование Программой;
«Партнерский сервис» — означает сайты, чаты, социальные сети, мессенджеры, электронные платформы и прочие сервисы, которые подключаются к Программе или иным образом могут использоваться Пользователями при работе с Программой;
«Партнеры» — означает администраторов и владельцев Партнерских сервисов;
«Персональные данные» — означает любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
«Подрядчики» — означает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, привлекаемых Администратором для выполнения работ или оказания услуг любого характера и уровня сложности в отношении Программы;
«Политика» — означает настоящий документ, устанавливающий, а также регулирующий основные принципы и правила обработки Информации в рамках функционирования и использования Программы, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к такой Информации и её незаконной обработки, со всеми изменениями и дополнениями, произведенными Администратором;
«Пользователь» — означает физических лиц, зарегистрированных в качестве пользователей Программы и использующие ее возможности для организации коммуникации с другими пользователями Программы;
«Провайдер» — означает лицо, предоставляющее Администратору вычислительные мощности и аппаратные средства (в том числе, «облако») для размещения Программы и её последующего функционирования;
«Программа» — означает цифровой офис Togezzer, позволяющий создавать группы и общаться в чате путем обмена текстовыми и голосовыми сообщениями, а также направления аудио- и видеофайлов;
«Регистрационные данные» — означает сведения, предоставляемые Пользователями при регистрации или передаваемые ими позднее для сохранения статуса Пользователя Программы либо для расширения возможностей использования Программы;
«Рекламодатели» — означает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, намеренных разместить рекламные материалы в рамках Программы среди Пользователей Программы, с которыми сотрудничает Администратор;
«Соглашение о конфиденциальности» — означает соглашение Администратора со Специалистами в сфере IT, Уполномоченными сотрудниками и Консультантами, содержащее обязательства таких лиц по соблюдению конфиденциальности в отношении всей Информации, доступ к которой им был предоставлен Администратором;
«Специалисты в сфере IT» — означает специалистов, которые будут поддерживать работу Программы, производить её обновления, разрабатывать её компоненты, модули и обновления, а также осуществлять технические мероприятия, связанные с функционированием Программы;
«Тестовое использование» — означает предварительное использование Программы потенциальным Пользователем с целью оценки её технических, функциональных и потребительских свойств, и принятия решения о дальнейшем платном использовании Программы;
«Трансграничная передача» — означает передачу Информации на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу, а также иному объединению лиц, не имеющему статуса юридического лица;
«Уполномоченные сотрудники» — означает лиц, привлекаемых Администратором для работы с Программой и/или Информацией на основании трудовых или гражданско-правовых договоров, и обладающих допуском для работы с Программой и/или Информацией.
- Администратор организует, контролирует и, в случае необходимости, корректирует Обработку Информации с тем, чтобы положения применимого Законодательства и Политики надлежащим образом и в максимально удобном для Пользователей формате применялись и соблюдались в процессе использования Программы. Все вопросы, пожелания, предложения, замечания и претензии, связанные с сохранением и обеспечением конфиденциальности Информации, увеличением уровня конфиденциальности, а также пресечением и устранением нарушений такой конфиденциальности просим направлять Администратору по реквизитам, указанным в настоящей Политике.
- Поскольку Администратор входит в группу компаний и в дальнейшем может выступить участником каких-либо коммерческих или некоммерческих объединений, он вправе в любое время передавать Информацию Аффилированным лицам, которые автоматически будут выполнять положения настоящей Политики. Если Аффилированные лица находятся за пределами Российской Федерации либо их вычислительные мощности и сервера размещены на территории иностранных государств, то в данном случае Администратор вправе осуществить Трансграничную передачу Информации в адрес таких Аффилированных лиц, на что Пользователи дают своё автоматическое согласие при регистрации в Программе.
- Программа размещена в облачной инфраструктуре внешнего Провайдера и поэтому Программа функционирует с использованием вычислительных мощностей Провайдера. По этой причине вся Информация, поступающая от Пользователей Администратору либо передаваемая и получаемая Пользователями в процессе их взаимодействия, поступает на серверные мощности Провайдера и подвергается дальнейшей Обработке на серверных мощностях Провайдера. Для обеспечения защиты Информации и предотвращения Несанкционированной Обработки Информации со стороны Провайдера и его партнеров у Администратора заключено соглашение с таким Провайдером о сохранении конфиденциальности любой Информации, поступающей на вычислительные мощности Провайдера от Администратора и Пользователей. Помимо этого, Провайдер принимает достаточные технические, программные и организационные меры по защите Информации, поступающей на его серверные мощности и размещаемой в пределах предоставляемых им цифровых хранилищ, от Несанкционированной Обработки.
- Для соблюдения требований Законодательства об обязательной локализации Персональных данных в Российской Федерации Информация изначально поступает на сервер, физически локализованный в Российской Федерации, а также сохраняется и обрабатывается на этом сервере в течение всего срока обработки. В дальнейшем Администратор вправе осуществлять Трансграничную передачу Информации для ее хранения и обработки на серверах, расположенных за пределами Российской Федерации, с оставлением полной базы данных с Информацией на российском сервере.
- Объем и состав Информации, запрашиваемой Администратором при регистрации Пользователя в Программе, определяется положениями страницы, на которой Пользователь размещает необходимые Регистрационные данные. Объем и состав таких данных может быть в любое время и по усмотрению Администратора изменен Администратором с целью соблюдения применимого Законодательства, повышения уровня работы Программы, улучшения пользовательских и функциональных характеристик Программы, а также для решения сугубо технических и организационных задач, стоящих перед Администратором в отношении различных элементов Программы.
Такие Регистрационные данные автоматически квалифицируются в качестве конфиденциальной Информации, и, соответственно, охраняются от Несанкционированной Обработки со стороны лиц, не получивших соответствующих разрешений и допусков от Администратора или Провайдера.
- Поскольку пользование Программой может осуществляться на платной основе (при создании групп с числом Пользователей более 3 (Трех) человек), Администратор будет регулярно получать Информацию о банковских реквизитах, электронных счетах или данных платежных карт (что применимо), с использованием которых были осуществлены платежи за пользование Программой. Такие данные также автоматически относятся к конфиденциальной Информации и в дальнейшем раскрываются Администратором только Операторам переводов и лицам, указанным в п. 12 настоящей Политики.
- Вместе с тем, Администратор не отвечает за нарушения конфиденциальности Информации, допущенные Операторами переводов, поскольку их деятельность носит самостоятельный и независимый от Администратора характер и регулируется специальными нормами о работе с данными о денежных платежах и переводах.
- Администратор накапливает и сохраняет Метаданные, проводит их анализ и систематизацию, а также использует их только для решения указанных ниже задач:
- улучшение функциональных и технических характеристик Программы, а также её отдельных модулей;
- устранения выявленных недостатков и недоработок Программы;
- тестирование новых функций и возможностей Программы для их последующего внедрения и практической реализации;
- оценка эффективности работы Программы с точки зрения прибыльности её функционирования, а также оптимизация организационных и управленческих процессов по администрированию, внедрению и развитию Программы;
- сбор и систематизация статистической информации о частоте использования Программы, регионах, в которых Программа чаще либо реже используется, сегментах бизнеса, в рамках которых Программа применяется.
- Вся Информация, передаваемая и получаемая Пользователями посредством использования Программы, является конфиденциальной в том смысле, что ее содержание не подлежит раскрытию третьим лицам, в том числе и Пользователям Программы, которые не передавали эту Информацию и не являются адресатами такой Информации. Данное условие обеспечивает адресность направления Информации с использованием Программы и исключает нежелательное поступление Информации лицам, не участвующим в той или иной коммуникации, либо лицам, которым Пользователь не намеревался направлять, сообщать либо раскрывать передаваемую им Информацию.
Все исключения из вышеуказанного правила прямо указываются в настоящей Политике.
При этом, Администратор не несет ответственность за получение Информации нежелательным адресатом, если с учетом возможностей и настроек Программы Пользователь ошибочно включил такого адресата в число лиц, которым должна поступать направляемая им Информация.
Также Администратор не несет ответственности за нарушение конфиденциальности Информации, если при использовании Партнерских сервисов Пользователь предоставил третьим лицам доступ к такой Информации.
- Администратор уважает тайну переписки, неприкосновенность частных и деловых коммуникаций, а также желание Пользователей сохранить максимальную конфиденциальность их разговоров, вызовов, сообщений и файлов. Поэтому Администратор не будет знакомиться с содержанием коммуникаций Пользователей и будет обеспечивать полную конфиденциальность таких коммуникаций, а также их недоступность для своих сотрудников и третьих лиц.
Между тем, Администратор вправе знакомиться с коммуникацией Пользователей исключительно и только в случае:
- устранения выявленных технических дефектов и недостатков Программы, либо сбоев в её работе, когда запрос об их устранении направлен Администратором самим пользователем;
- прекращения нарушения прав и законных интересов Пользователей Программы, когда такие Пользователи обращаются к Администратору с требованием о блокировке Пользователя в связи с тем, что его коммуникации нарушают нормы действующего Законодательства и влекут либо могут повлечь негативные последствия для обратившегося к Администратору Пользователя, или в связи с обращением Пользователей об урегулировании таких ситуаций;
- выполнения Запросов и Требований Государственных органов, когда они подразумевают систематизацию и подборку со стороны Администрации;
- пресечение размещения и передачи противозаконной Информации в рамках Программы, когда у Администратора существуют обоснованные основания полагать, что такая Информация незаконна, и Администратор может быть привлечен к ответственности за её размещение и передачу, поскольку является владельцем электронного сервиса (Программы), при помощи которого такая Информация размещается и передается.
В любом случае, объём ознакомления с Информацией и степень её анализа Администратором ограничиваются вышеуказанными задачами, поэтому Админстратор не будет обрабатывать Информацию в большей степени, чем от него требует сложившаяся ситуация.
Ознакомление и работа с коммуникациями Пользователей будет осуществляться только сотрудником Администратора, уполномоченным специальным приказом Администратора на работу с внутренними коммуникациями Пользователей при возникновении вышеуказанных случаев.
При систематизации и подборке Информации Администратор не будет искажать её форму и содержание, а также представлять, использовать, воспринимать и оценивать её без учёта и раскрытия контекста, в котором такая Информация представлялась и передавалась.
- Администратор принимает разумные и достаточные технические и цифровые меры для обеспечения защиты Информации от Несанкционированной Обработки, позволяющие поддерживать надлежащий уровень конфиденциальности Информации и обеспечивать приватность коммуникаций в Программе.
- Также Администратор принимает следующие организационные меры по защите конфиденциальности Информации:
- Администратор привлекает для обработки Информации только квалифицированных Cпециалистов в сфере IT, обладающих надлежащим опытом и знаниями, а также практическими навыками работы в области обработки конфиденциальной информации.
- До начала работы с Информацией Администратор заключает со Специалистами в сфере IT, Подрядчиками, Уполномоченными сотрудниками и Консультантами соответствующие Соглашения о конфиденциальности и отслеживает исполнение таких Соглашений.
- Администратор назначает Уполномоченных сотрудников, которые несут ответственность за Обработку Информации и осуществляют контроль за действиями Специалистов в сфере IT, Подрядчиков, иными Уполномоченными сотрудниками и Консультантами.
- При распечатке Информации или её переводе в человекочитаемый формат Администратор допускает к такой Информации только Специалистов в сфере IT, Подрядчиков, Уполномоченных сотрудников и Консультантов, с которыми у Администратора заключены Соглашения о конфиденциальности, и одновременно ограничивает доступ тех лиц, которые не заключили соответствующие Соглашения о конфиденциальности и не имеют допуск к работе с Информацией.
- При возникновении ситуаций, связанных с Несанкционированной Обработкой Информации, Администратор совершит все действия и примет адекватные меры для прекращения подобных нарушений и исключения возможности возникновения таких ситуаций в будущем.
- Администратор передает и раскрывает Информацию исключительно нижеуказанным лицам:
- Компетентным органам на основании официально полученных Запросов и Требований. При этом, до передачи Информации Администратор удостоверится в том, что соответствующие Запросы и Требования направлены в рамках компетенции таких органов и Администратор действительно обязан предоставлять Информацию во исполнение подобных Запросов и Требований.
- Аффилированным лицам Администратора (самостоятельно или по запросам), потому что в дальнейшем возможны изменения не только в корпоративной структуре группы лиц Администратора, но и в схеме владения и администрирования Программы;
- Специалистам в сфере IT, Подрядчикам, Уполномоченным сотрудникам и Консультантам (самостоятельно или по запросам), поскольку именно они будут решать и координировать все вопросы, связанные с работой Программы, её улучшением и обновлениями, а также фактически поддерживать функционирования Программы;
- Партнерам и Рекламодателям для расширения возможностей Программы и обеспечения финансовой возможности её поддержания, развития и продвижения.
Объем и состав передаваемой таким лицам Информации, а также способы предоставления этой Информации определяются Администратором с учетом сложившейся ситуации и принимая во внимание положения Законодательства, а также характер отношений Администратора с вышеуказанными лицами.
- Помимо этого, Администратор вправе раскрывать или передавать Информацию Компетентным органам и Консультантам с целью защиты своих прав, когда возникла угроза привлечения Администратора к ответственности за распространение Пользователями противоречащей закону информации при использовании Программы либо с целью предотвращения привлечения Администратора к такой ответственности.
- В процессе функционирования Программы Администратор будет сотрудничать со своими Партнерами с целью расширения возможностей Программы, развития её прикладных характеристик и повышения её привлекательности в глазах Пользователей и лиц, только планирующих поработать с Программой. И если подобное сотрудничество потребует предоставления Информации, то Администратор будет передавать её, исходя из целей и задач сотрудничества. В дальнейшем Информация будет размещаться в рамках Партнерских сервисов. Такая Информация передается Партнерам только после заключения с ними Соглашений о конфиденциальности.
- Для выполнения работ и оказания услуг, связанных с Программой, её модулями и отдельными компонентами, Администратор может привлекать внешних Подрядчиков, которым также будет передаваться и раскрываться Информация, в объеме, необходимым для надлежащего и эффективного выполнения работ и оказания услуг.
- Все персональные данные, предоставляемые или раскрываемые Пользователями в составе Регистрационных данных либо иной Информации, размещаемой, передаваемой или раскрываемой в процессе работы с Программой, будут обрабатываться Администратором в полном соответствии с действующим Законодательством.
- При любых обстоятельствах, объем Обработки Информации будет строго соответствовать целям такой Обработки, указанными в настоящей Политике, и Администратор предпримет все возможные меры для максимального сохранения конфиденциальности Информации Пользователей Программы.
- Регистрируясь в Программе, Пользователи автоматически предоставляют Администратору своё согласие со всеми положениями настоящей Политики, а также согласие на обработку их Персональных данных, полученных Администратором при регистрации Пользователей или позднее в процессе работы Пользователей с Программой.
В частности, Пользователи дают согласие на передачу их Персональных данных и иной Информации, а также Трансграничную передачу таких данных и Информации Аффилированным лицам, Специалистам в сфере IT, Подрядчикам, Консультантам, Уполномоченным сотрудникам, Партнерам и Рекламодателям.
- После прекращения использования Программы определенным Пользователем и при отсутствии дальнейшей необходимости обработки его персональных данных в соответствии с требованиями Законодательства, Администратор уничтожает персональные данные такого Пользователя, а также весь контент, размещенный им в пространстве Программы.