Работа компании состоит из множества задач, которые решают её сотрудники.

Как и в жизни, в Togezzer задача проходит через несколько этапов: создание, планирование, выполнение, проверка.

Автор задачи видит историю статусов и понимает, что над задачей ведется работа. Можно вести переписку с исполнителем задачи в отдельном чате — он автоматически создается вместе с задачей. По итогам недели видна статистику выполнения задач по каждому сотруднику.

Togezzer помогает эффективнее работать с задачами

• не пропускать информацию о новых задачах и изменении статуса у ранее созданных
• видеть список всех своих задач со сроками выполнения
• планировать неделю
• легко искать информацию по задаче
• быстро подключать других исполнителей к задаче и вводить их в курс дела.

Для работы с задачами используйте раздел «Карточки»:

Вкладка «Мой план» — всё что вам нужно делать
В компании может быть сотня задач, но не все из них вам нужно делать.

Когда коллеге от вас что-то потребуется, он может попросить текстом или написать просьбу в виде задачи.

Задачи не теряются, они попадают в раздел «Мой план».

Замечания в разделе «Мой план»
Приложение помогает следить за порядком в задачах, запланированных на текущую неделю.

При создании пространства компании в Togezzer руководитель настраивает правила. Дальше система следит за соблюдением этих правил, например чтобы у задач был указан срок завершения, исполнитель, оценка по времени и так далее.

При появлении замечаний на карточке появляется оранжевая плашка, на которой написано что с задачей не так.

«Все карточки» — то, к чему у вас есть доступ
В этом разделе находятся задачи из групп в которых вы состоите. Тут же вы видите задачи, которые поручили выполнить другим людям, а также которые назначены вам.

Центральное меню: просмотр карточек коллег и групп
Найти созданные, избранные карточки, посмотреть все задачи сотрудника или группы можно с помощью меню. Оно вызывается повторным нажатием внизу экрана.

Карточка задачи

Карточки Togezzer подходят как для задач, так и для идей, голосований, согласования документов и создания процессов.

Вот из чего состоит карточка задачи:

По-умолчанию в карточке указывается исполнитель, название и описание. Если нужны дополнительные компоненты, то их добавляют после создания с помощью кнопки «Добавить». Это подзадача, голосование, файл, изображение и другие.

Чат задачи

У задачи есть чат, где вы можете обсудить вопрос узким кругом, не вовлекая участников общего чата. Перейти в чат задачи можно из карточки, кликнув на кнопку «Чат».

Ещё можно зайти в раздел «Чаты» и увидеть там чат с названием задачи. В чате задачи видна история изменений — кто и когда принял задачу, поменял её статус, загрузил файл и так далее.